فاکتور

1. فاکتور مستندی دقیق و قانونی درباره خرید و فروش کالا یا خدمات است و پایه گزارش‌های مالی محسوب می‌شود.
2. ثبت دقیق فاکتور در نرم‌افزار حسابداری، شفافیت مالی سازمان را افزایش می‌دهد و ریسک خطا را کاهش می‌کند.
3. صدور فاکتور الکترونیکی هزینه چاپ و بایگانی کاغذی را کاهش می‌دهد و سرعت پیگیری تراکنش‌ها را بالا می‌برد.
4. هر فاکتور باید شامل تاریخ، شماره سریال و اطلاعات کامل فروشنده و خریدار باشد تا از نظر قانونی معتبر باشد.
5. بررسی فاکتورهای صادرشده به‌طور دوره‌ای به شناسایی تخلفات مالیاتی و جلوگیری از جرایم احتمالی کمک می‌کند.
6. نگهداری نسخه چاپی فاکتور برای بایگانی سنتی تا مادامی که اسکن قابل اعتماد نداشته باشید ضروری است.
7. فاکتور نهایی باید پیش از ارسال به مشتری، توسط واحد مالی بازبینی و تایید نهایی شود تا خطا حذف گردد.
8. افزودن مهر و امضای دیجیتال بر روی فاکتور اصالت سند را تضمین می‌کند و از جعل آن جلوگیری می‌کند.
9. استفاده از قالب استاندارد فاکتور باعث سهولت ثبت در نرم‌افزارهای مالیاتی و کاهش زمان صدور می‌شود.
10. تحلیل روند صدور فاکتور به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا نقاط ضعف فروش و فرآیند مالی را بهبود دهند.